Vous passez des heures à refaire les mêmes calculs pour chaque devis ? Vous cherchez vos anciens prix dans des fichiers Excel éparpillés ? La solution existe : créer votre propre bibliothèque de prix. Dans ce guide, découvrez comment construire une base de prix personnalisée qui vous fera gagner un temps fou et augmentera votre rentabilité.
⚡ Ce que vous allez apprendre :
- Pourquoi une bibliothèque de prix est indispensable pour tout artisan
- Comment structurer vos prix de manière logique et efficace
- Les éléments essentiels à intégrer dans chaque fiche prix
- Comment actualiser vos tarifs sans tout refaire
- Les erreurs à éviter dans la construction de votre base
- Comment passer de 2 heures à 20 minutes pour faire un devis
Pourquoi créer une bibliothèque de prix ?
Le constat : vous perdez un temps fou sur vos devis
Soyons honnêtes : combien de temps passez-vous à faire un devis ?
| Méthode | Temps moyen par devis | Pour 10 devis/mois |
|---|---|---|
| Tout recalculer à chaque fois | 2-3 heures | 20-30 heures |
| Copier-coller d'anciens devis | 1-1h30 | 10-15 heures |
| Avec une bibliothèque de prix | 15-30 minutes | 2h30-5 heures |
Résultat : avec une bibliothèque bien construite, vous récupérez 15 à 25 heures par mois. C'est l'équivalent de 2-3 jours de travail en plus sur vos chantiers !
Les 5 avantages d'une bibliothèque de prix
| Avantage | Impact concret |
|---|---|
| 1. Gain de temps considérable | Vous sélectionnez vos lignes au lieu de les recréer |
| 2. Prix cohérents | Plus de variations inexpliquées d'un devis à l'autre |
| 3. Moins d'erreurs | Vos prix sont validés une fois pour toutes |
| 4. Meilleure rentabilité | Vous n'oubliez plus de postes dans vos chiffrages |
| 5. Réactivité client | Vous envoyez vos devis plus vite que vos concurrents |
💡 Saviez-vous ? Un artisan qui envoie son devis dans les 24h a 60% plus de chances de décrocher le chantier qu'un concurrent qui met une semaine. La rapidité inspire confiance !
PARTIE 1 : Structurer votre bibliothèque de prix
Les 3 niveaux d'organisation
Une bonne bibliothèque de prix s'organise en 3 niveaux :
| Niveau | Description | Exemple (Plomberie) |
|---|---|---|
| Catégorie | Grande famille de travaux | Sanitaire |
| Sous-catégorie | Type de prestation | Installation WC |
| Article/Ouvrage | Prestation unitaire chiffrable | Pose WC suspendu avec bâti-support |
Exemples de structure par métier
Pour un électricien :
📁 INSTALLATION ÉLECTRIQUE
- 📂 Tableau électrique
- Tableau 2 rangées + disjoncteurs
- Tableau 3 rangées + disjoncteurs
- Mise aux normes tableau existant
- 📂 Prises et interrupteurs
- Prise simple (fournie + posée)
- Prise double
- Interrupteur simple allumage
- Interrupteur va-et-vient
- 📂 Éclairage
- Point lumineux simple
- Point lumineux DCL
- Spot encastré LED
Pour un plaquiste :
📁 CLOISONS ET DOUBLAGES
- 📂 Cloisons
- Cloison BA13 simple peau (m²)
- Cloison BA13 double peau (m²)
- Cloison hydrofuge (m²)
- 📂 Doublages
- Doublage collé 10+40 (m²)
- Doublage sur ossature 10+60 (m²)
- Doublage avec isolant laine de verre (m²)
- 📂 Plafonds
- Faux plafond BA13 suspendu (m²)
- Plafond rampant (m²)
- Trappe de visite 40x40
Pour un peintre :
📁 PEINTURE ET REVÊTEMENTS
- 📂 Préparation
- Lessivage murs (m²)
- Rebouchage fissures (ml)
- Enduit de lissage (m²)
- Ponçage + dépoussiérage (m²)
- 📂 Peinture murs
- Peinture acrylique mate 2 couches (m²)
- Peinture acrylique satinée 2 couches (m²)
- Peinture spéciale pièces humides (m²)
- 📂 Peinture plafonds
- Peinture plafond blanc mat (m²)
- 📂 Boiseries
- Peinture porte (unité)
- Peinture fenêtre (unité)
- Peinture plinthes (ml)
Le principe de la fiche prix complète
Chaque article de votre bibliothèque doit contenir :
| Élément | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Désignation claire | Nom explicite de la prestation | "Pose carrelage sol 30x30 - fourniture et pose" |
| Unité | Comment vous facturez | m², ml, unité, forfait, heure |
| Prix unitaire HT | Votre tarif de vente | 45,00 € HT / m² |
| Taux de TVA | TVA applicable | 10% (rénovation) ou 20% (neuf) |
| Description détaillée | Ce qui est inclus | "Comprend carrelage, colle, joints, découpes" |
⚠️ Important : Soyez précis dans vos désignations. "Pose carrelage" ne suffit pas. Précisez : le format, si c'est fourni ou non, le type de support, etc. Plus c'est clair, moins vous aurez de discussions avec vos clients.
PARTIE 2 : Calculer vos prix de vente
La formule de base
Un prix de vente bien calculé comprend :
Prix de vente HT = Coût de revient × Coefficient
Où le coût de revient comprend :
| Matériaux | Prix d'achat HT des fournitures nécessaires |
| Main-d'œuvre | Temps passé × Coût horaire chargé |
| Frais annexes | Déplacements, consommables, location matériel... |
Exemple de calcul détaillé
Article : Pose d'un WC suspendu avec bâti-support (fourni et posé)
| Poste | Coût |
|---|---|
| Matériaux | |
| WC suspendu céramique | 180,00 € |
| Bâti-support | 220,00 € |
| Abattant | 45,00 € |
| Raccords, fixations, joints | 35,00 € |
| Sous-total matériaux | 480,00 € |
| Main-d'œuvre | |
| Temps de pose : 3h × 45€/h | 135,00 € |
| Sous-total main-d'œuvre | 135,00 € |
| COÛT DE REVIENT | 615,00 € |
| Coefficient appliqué (× 1.3) | + 30% |
| PRIX DE VENTE HT | 800,00 € |
Quel coefficient appliquer ?
Le coefficient dépend de plusieurs facteurs :
| Type de travaux | Coefficient conseillé | Marge brute |
|---|---|---|
| Travaux courants, concurrence forte | 1.2 - 1.3 | 20-30% |
| Travaux standards | 1.3 - 1.5 | 30-50% |
| Travaux techniques, expertise | 1.5 - 1.8 | 50-80% |
| Dépannage urgent | 1.8 - 2.5 | 80-150% |
💡 Conseil : Pour bien chiffrer vos chantiers, consultez notre guide complet du chiffrage BTP. Vous y trouverez des méthodes détaillées pour calculer vos coûts de revient.
PARTIE 3 : Construire votre bibliothèque pas à pas
Étape 1 : Lister vos prestations les plus fréquentes
Commencez par les 20% de prestations qui représentent 80% de votre activité.
Questions à vous poser :
- ✅ Quelles prestations reviennent dans presque tous mes devis ?
- ✅ Quels sont mes "best-sellers" ?
- ✅ Quelles lignes je recopie systématiquement d'un devis à l'autre ?
Exemple pour un électricien :
- Prise simple (fournie + posée)
- Interrupteur simple allumage
- Point lumineux DCL
- Spot LED encastré
- Tableau électrique 2 rangées
- Mise à la terre
- Ligne spécialisée (four, plaque...)
- Rénovation complète appartement T2
- Rénovation complète appartement T3
- Diagnostic électrique
→ Ces 10 articles couvrent probablement 70-80% de vos devis !
Étape 2 : Créer vos catégories
Organisez vos prestations de manière logique. Voici une structure recommandée :
| Type de catégorie | Exemples |
|---|---|
| Par type de travaux | Installation, Rénovation, Dépannage, Entretien |
| Par pièce/zone | Cuisine, Salle de bain, Chambre, Extérieur |
| Par spécialité technique | Électricité, Plomberie, Chauffage, Climatisation |
| Par gamme de prix | Entrée de gamme, Standard, Premium |
Étape 3 : Rédiger vos fiches articles
Pour chaque article, créez une fiche complète :
📋 FICHE ARTICLE
Référence : ELEC-PRISE-01
Désignation : Prise de courant 2P+T - Fourniture et pose
Catégorie : Électricité > Prises et interrupteurs
Description détaillée :
Fourniture et pose d'une prise de courant 2P+T 16A encastrée, comprenant :
- Appareillage complet (mécanisme + plaque de finition blanche)
- Boîte d'encastrement
- Raccordement au tableau (câble 2,5² inclus jusqu'à 10ml)
- Saignée et rebouchage si nécessaire
- Test et mise en service
| Unité : Unité | Prix HT : 85,00 € | TVA : 10% (réno) / 20% (neuf) |
Étape 4 : Intégrer les variantes
Pour chaque prestation, pensez aux variantes courantes :
| Article de base | Variantes à créer |
|---|---|
| Prise simple |
|
| Peinture mur (m²) |
|
| Pose carrelage sol |
|
PARTIE 4 : Bonnes pratiques et erreurs à éviter
Les 5 erreurs fatales
| ❌ Erreur | ✅ Solution |
|---|---|
| 1. Descriptions trop vagues "Travaux de plomberie" |
Soyez précis : "Remplacement mitigeur lavabo, fourniture et pose, évacuation comprise" |
| 2. Oublier les frais annexes Déplacement, évacuation déchets... |
Créez des articles dédiés : "Forfait déplacement zone A", "Évacuation gravats (m³)" |
| 3. Prix jamais actualisés Des prix de 2020 en 2026... |
Planifiez une révision annuelle (voir partie suivante) |
| 4. Une seule version de chaque article Sans options ni variantes |
Créez des variantes : entrée de gamme, standard, premium |
| 5. Pas de code/référence Impossible de s'y retrouver |
Codifiez vos articles : PLOMB-WC-01, ELEC-PRISE-USB... |
Actualiser vos prix régulièrement
Les prix évoluent. Voici comment rester à jour :
| Fréquence | Action |
|---|---|
| Chaque année (janvier) |
|
| À chaque hausse fournisseur |
|
| Tous les trimestres |
|
💡 Astuce : Notez dans un carnet chaque fois qu'un chantier est moins rentable que prévu. Au bout de 6 mois, vous saurez exactement quels prix ajuster.
Le système de codification recommandé
Un bon code article facilite la recherche et l'organisation :
Structure : [MÉTIER]-[CATÉGORIE]-[NUMÉRO]
Exemples :
ELEC-PRISE-01→ Électricité, Prise, article n°1PLOMB-WC-03→ Plomberie, WC, article n°3PEIN-MUR-STD→ Peinture, Mur, StandardCARR-SOL-GF→ Carrelage, Sol, Grand Format
PARTIE 5 : Utiliser efficacement votre bibliothèque
Le workflow idéal pour un devis rapide
- Visite client : Prenez des mesures et des photos
- De retour au bureau (ou dans le camion) :
- Ouvrez votre logiciel de devis
- Sélectionnez les articles dans votre bibliothèque
- Ajustez les quantités
- Personnalisez si nécessaire
- Relecture : Vérifiez cohérence et complétude
- Envoi : En PDF par email, le jour même !
⏱️ Résultat : Un devis qui prenait 2 heures se fait maintenant en 20-30 minutes. Vous pouvez même l'envoyer depuis votre téléphone juste après la visite !
Les articles "raccourcis" à créer
Pour aller encore plus vite, créez des "packs" ou "forfaits" pour vos demandes récurrentes :
| Type de pack | Contenu |
|---|---|
| Pack salle de bain complète | Douche + WC + lavabo + robinetterie + raccordements |
| Rénovation électrique T2 | Tableau + X prises + X points lumineux + mise aux normes |
| Peinture pièce standard | Préparation + 2 couches murs + plafond (au m²) |
| Installation cuisine | Plomberie + électricité + raccordements appareils |
Checklist : Votre bibliothèque est-elle complète ?
✅ Vérifiez votre bibliothèque
Structure
- ☐ Catégories et sous-catégories bien définies
- ☐ Système de codification en place
- ☐ Facilité de recherche (par mot-clé, catégorie...)
Contenu des fiches
- ☐ Désignations claires et complètes
- ☐ Descriptions détaillant ce qui est inclus
- ☐ Unités cohérentes (m², ml, unité, forfait...)
- ☐ Prix unitaires HT calculés correctement
- ☐ Taux de TVA renseignés
Couverture
- ☐ 80% de vos prestations courantes sont dans la bibliothèque
- ☐ Variantes créées (gammes, options...)
- ☐ Forfaits pour les demandes récurrentes
- ☐ Articles pour les frais annexes (déplacement, évacuation...)
Maintenance
- ☐ Date de dernière mise à jour des prix connue
- ☐ Processus de révision annuelle en place
- ☐ Suivi des articles sous-rentables
Conclusion : Investissez dans votre bibliothèque, récoltez du temps
Créer une bibliothèque de prix demande un investissement initial (comptez 1 à 2 jours pour une base solide), mais le retour est immédiat et durable :
- ✅ Devis 5x plus rapides : de 2h à 20-30 minutes
- ✅ Prix cohérents : fini les écarts inexpliqués
- ✅ Moins d'erreurs : plus d'oublis de postes
- ✅ Meilleure rentabilité : prix calculés, marges maîtrisées
- ✅ Professionnalisme : des devis clairs qui inspirent confiance
Les 3 actions à faire MAINTENANT :
- Listez vos 10 prestations les plus fréquentes
- Créez une fiche complète pour chacune (30 min de travail)
- Utilisez-les dès votre prochain devis et constatez le gain de temps !
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Article mis à jour en décembre 2025